März
Blogreihe: Grund 2 – Aufträge und Projekte effizient abwickeln
Herzlich Willkommen zu Teil 2 unserer Blogreihe zum Thema „Digitalisierung im Handwerk“. In unserem zweiten Teil lesen Sie, wie Sie mit einem effizienten und mobilen Projektmanagement sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter glücklich machen.
Unsere Blogreihe zeigt Ihnen in den kommenden Wochen insgesamt fünf gute Gründe für die Digitalisierung im Handwerk und wie Sie diese mit TAIFUN lösen können.
Und das sind unsere fünf guten Gründe:
- Zeit und Kosten sparen
Wie Sie mit einer Softwarelösung inklusive App mehr Aufträge schaffen - Aufträge und Projekte effizient abwickeln
Wie Sie mit effizientem Projektmanagement Kunden und Mitarbeiter glücklich machen. - Einsätze, Termine und Materialien optimal planen
Wie Sie trotz Auftragsflut und Verzögerungen entspannt und gelassen bleiben. - Rechts- und revisionssicher arbeiten
Wie Sie ohne Stress und Sorgen rechtliche Vorgaben automatisch erfüllen. - Bleiben Sie am Ball – Mobil zukunftssicher arbeiten
Wie Sie mit Mobilität im Büro und auf der Baustelle am Markt bestehen können.
Wie Sie mit effizientem Projektmanagement Kunden und Mitarbeiter glücklich machen.
Koordinieren Sie Ihre Projekte bereits mit der richtigen Handwerkersoftware oder verwenden Sie im Berufsalltag viel Zeit darauf, Einsatz- und Terminpläne Ihrer Mitarbeiter manuell zu justieren, Stundenzettel auf Projekte vom handgeschriebenen Stundenzettel zu erfassen oder tagsüber erstellte Baustellenfotos zu archivieren? Nutzen Sie eine Software mit Handwerker App und Ihre Monteure erledigen das direkt von der Baustelle aus – ohne manuelles Nacharbeiten vollständig digital.
Auch die so wichtige Einsatz- und Terminplanung ist digital eine große Hilfe für Handwerksbetriebe: Unnötige Kommunikation via Telefon oder E-Mail entfällt, überflüssige Aufwände lassen Sie hinter sich und garantieren trotz immer wieder auftretenden Verzögerungen auf der Baustelle Ihren Kunden die gewünschte Termintreue und Verbindlichkeit.
Ein professionelles Projektmanagement und eine direkte Kommunikation während eines Projektes sind das A und O und sichern den langfristigen Erfolg eines Handwerksbetriebes. Dabei ist es egal, ob es sich um kleine wiederkehrende Wartungsaufträge handelt oder komplexe Aufträge mit mehreren Teilaufträgen gestemmt werden müssen.
Um Projekte effizient abzuwickeln, braucht es digitale Unterstützung: Sämtliche Daten müssen zentral genau da liegen, wo sie hingehören. Alle Beteiligten haben Zugriff auf vollständige Auftrags- und Projektdaten – inklusive Baufortschritt, Einsatzplanung, Materialien und geleistete Stunden innerhalb eines Projekts. Mit fehleranfälligem Excel-Listen-Jonglieren oder Hin- und Herkopieren von Daten zwischen unterschiedlichen Softwarekomponenten verlieren Handwerksbetriebe kostbare Zeit.
Ein Grund mehr, eine ganzheitliche Softwarelösung mit App zu wählen, die sämtliche Aufgaben intuitiv und einfach erfüllt. Reibungslose Arbeitsabläufe, eine direkte Kommunikation zwischen Büromitarbeitern und Monteuren schaffen für alle mehr Zeit, um weitere Aufträge in gewohnter Qualität abzuwickeln.
Stressfrei auf der Baustelle: Erstklassige Projektverwaltung dank digitaler Bauakte
Wenig Aufwand – großer Effekt: Dokumentieren Sie Baustellenfotos, Projektstände für Meilensteine direkt via Smartphone oder Tablet von der Baustelle aus und sichern Sie unerwartet eintretende Baustellensituationen für eine schnelle Lösung ab. Ganz einfach Kunden informieren, zusätzlich benötigte Materialien im Lager prüfen und ggf. einen zusätzlichen Kollegen anfordern – ohne Stift und Papier und ohne nachträgliches Erfassen.
Dank einer digitalen Bauakte schaffen Sie zudem eine lückenlose Baustellenübersicht und dokumentieren Baustellenfotos, Baufortschritt und unvorhergesehene Situationen einfach via App. Sämtliche Projektunterlagen wie Angebote, (Teil-)Aufträge und Baustellenpläne liegen Ihnen übersichtlich vor und stehen Ihren Monteuren, als auch Bürokräften jederzeit zur Verfügung.
Gelassen im Handwerksalltag: Passgenaue Termin- und Einsatzplanung
Jeder kennt sie, die Tücken einer Baustelle, die gut durchdachte Pläne zu Nichte machen. Nicht selten kommt es zu Abweichungen und Terminverschiebungen: Ihr Mitarbeiter ist krank, eine Wartung dauert länger als erwartet, der nächste Kunde sagt kurzfristig ab. Dank Smartphone oder Tablet kommunizieren Ihre Monteure sofort und direkt ins Büro, ob via Messenger oder per direktem Eintrag in den Terminplaner. Alle Beteiligten werden sofort automatisiert informiert, nichts geht mehr unter.
Mit einer digitalen Einsatzplanung mit Touren- und Terminplänen profitieren Sie von einem maximalen Einsatz jedes einzelnen Mitarbeiters: Ein Blick in die Einsatzplanung genügt und Sie wissen, welcher Mitarbeiter ad hoc übernehmen kann und gerade in der Nähe ist. Freie Kapazitäten lassen sich mühelos wie effizient verplanen und Sie ziehen einen für später geplanten Auftrag einfach vor.
Sicher Aufträge planen und abrechnen: Projektbezogene Zeiterfassung & Personalmanagement
Jeder Projekterfolg lebt von Erfahrungen, guter Einsatzplanung und motivierten und qualifizierten Mitarbeitern. Umso besser, wenn Sie aus vergangenen Projekten lernen können und die über eine digitale Zeiterfassung gebuchten Zeiten für die Planung neuer Aufträge verwenden können. Alle Beteiligten erfassen ihre geleistete Arbeit ganz bequem, mobil und in Echtzeit über die digitale Zeiterfassung direkt auf die jeweiligen Projekte. Sollte es auf der Baustelle einmal einen Sondereinsatz am Wochenende oder Feiertagen geben müssen, so werden diese über zuvor definierte Zuschläge automatisch berücksichtigt. Keine Zettelwirtschaft und Diskussionen mehr. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in die monatliche Stundenabrechnung Ihrer Mitarbeiter ein.
Aus vergangenen Projekten lernen: Statistiken ermöglichen Optimierungen
Nach Ende eines Projektes ist es Zeit für die Nachlese: Was ist gut gelaufen, war richtig kalkuliert, was können Sie besser organisieren? Durch eine zentrale Projekt- und Auftragsverwaltung haben Sie sämtliche Daten und Statistiken zur Verfügung, um zu prüfen, an welchen Stellschrauben Sie für vergleichbare Projekte drehen müssen, um diese noch effizienter abzuwickeln. Vergleichen Sie geplante und verbrauchte Materialien, geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten, kalkulierte Preise für eingesetzte Materialien und tatsächlich entstandene Kosten hierfür. Stellen Sie all diese Werte gegenüber und lassen Sie Ihre Erfahrungen gewinnbringend in Folgeprojekte einfließen. Das stärkt Ihre Position und sichert zudem den Erfolg für folgende Aufträge.
Schutz vor Rechtsstreitigkeiten: Nachweisfunktion dank digitaler Bauakte
Nicht selten bemängeln Kunden die geleistete Arbeit, wundern sich, dass die Ausführung doch teurer geworden ist, als im Angebot. Die Gründe dafür sind vielfältig. Oft sehen sich Monteure einer anderen Baustellensituation gegenüber als geplant – ob bröckelnder Putz oder undichte Wasserleitungen, der Auftrag ist dann meist nicht zum vereinbarten Preis abzuwickeln. Fotos von der Baustelle dienen hier als Nachweisfunktion der aktuellen Situation.
Sind Baumängel und die ursprüngliche Situation in Form von Fotos und Beschreibungen genau in der digitalen Bauakte festgehalten, helfen diese, die Ursache nachzuvollziehen und den Kunden schon frühzeitig einzubinden und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen. Eine lückenlose Baustellendokumentation hilft so Missverständnisse zu vermeiden, reduziert unnötige Diskussionen und vermeidet ggf. einen Rechtsstreit durch stichfeste Nachweise und einen frühzeitigen Kontakt zum Kunden. Das stärkt die Kundenbeziehung und schafft Vertrauen für die weitere Zusammenarbeit.
TAIFUN Software – digitales Projektmanagement auf hohem Niveau
Mit Hilfe der digitalen Projektverwaltung von TAIFUN verwalten Sie Baustellenfotos, Meilensteine und geleistete Projektzeiten direkt via Smartphone oder Tablet von der Baustelle aus und kommunizieren sämtliche Daten allen am Projekt beteiligten Kollegen in Echtzeit. Auch veränderte Situationen auf der Baustelle sehen Sie gelassen entgegen und managen Terminverschiebungen über bereitstehende Einsatzpläne mobil – für eine optimierte Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Stärken Sie Ihre Position gegenüber Ihren Kunden und schaffen Sie Vertrauen, in dem Sie zu jeder Zeit über sämtliche Vorkommnisse auf der Baustelle informiert sind.
Mit TAIFUN Software wickeln Sie Ihre kleinen und großen Projekte reibungslos und effizient ab.
Mehr Handwerk. Weniger Büro.
Haben Sie Interesse? Dann lesen Sie weiter in unserem Blog:
März
Blogreihe: Grund 2 – Aufträge und Projekte effizient abwickeln
Herzlich Willkommen zu Teil 2 unserer Blogreihe zum Thema „Digitalisierung im Handwerk“. In unserem zweiten Teil lesen Sie, wie Sie mit einem effizienten und mobilen Projektmanagement sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter glücklich machen.
Unsere Blogreihe zeigt Ihnen in den kommenden Wochen insgesamt fünf gute Gründe für die Digitalisierung im Handwerk und wie Sie diese mit TAIFUN lösen können.
Und das sind unsere fünf guten Gründe:
- Zeit und Kosten sparen
Wie Sie mit einer Softwarelösung inklusive App mehr Aufträge schaffen - Aufträge und Projekte effizient abwickeln
Wie Sie mit effizientem Projektmanagement Kunden und Mitarbeiter glücklich machen. - Einsätze, Termine und Materialien optimal planen
Wie Sie trotz Auftragsflut und Verzögerungen entspannt und gelassen bleiben. - Rechts- und revisionssicher arbeiten
Wie Sie ohne Stress und Sorgen rechtliche Vorgaben automatisch erfüllen. - Bleiben Sie am Ball – Mobil zukunftssicher arbeiten
Wie Sie mit Mobilität im Büro und auf der Baustelle am Markt bestehen können.
Wie Sie mit effizientem Projektmanagement Kunden und Mitarbeiter glücklich machen.
Koordinieren Sie Ihre Projekte bereits mit der richtigen Handwerkersoftware oder verwenden Sie im Berufsalltag viel Zeit darauf, Einsatz- und Terminpläne Ihrer Mitarbeiter manuell zu justieren, Stundenzettel auf Projekte vom handgeschriebenen Stundenzettel zu erfassen oder tagsüber erstellte Baustellenfotos zu archivieren? Nutzen Sie eine Software mit Handwerker App und Ihre Monteure erledigen das direkt von der Baustelle aus – ohne manuelles Nacharbeiten vollständig digital.
Auch die so wichtige Einsatz- und Terminplanung ist digital eine große Hilfe für Handwerksbetriebe: Unnötige Kommunikation via Telefon oder E-Mail entfällt, überflüssige Aufwände lassen Sie hinter sich und garantieren trotz immer wieder auftretenden Verzögerungen auf der Baustelle Ihren Kunden die gewünschte Termintreue und Verbindlichkeit.
Ein professionelles Projektmanagement und eine direkte Kommunikation während eines Projektes sind das A und O und sichern den langfristigen Erfolg eines Handwerksbetriebes. Dabei ist es egal, ob es sich um kleine wiederkehrende Wartungsaufträge handelt oder komplexe Aufträge mit mehreren Teilaufträgen gestemmt werden müssen.
Um Projekte effizient abzuwickeln, braucht es digitale Unterstützung: Sämtliche Daten müssen zentral genau da liegen, wo sie hingehören. Alle Beteiligten haben Zugriff auf vollständige Auftrags- und Projektdaten – inklusive Baufortschritt, Einsatzplanung, Materialien und geleistete Stunden innerhalb eines Projekts. Mit fehleranfälligem Excel-Listen-Jonglieren oder Hin- und Herkopieren von Daten zwischen unterschiedlichen Softwarekomponenten verlieren Handwerksbetriebe kostbare Zeit.
Ein Grund mehr, eine ganzheitliche Softwarelösung mit App zu wählen, die sämtliche Aufgaben intuitiv und einfach erfüllt. Reibungslose Arbeitsabläufe, eine direkte Kommunikation zwischen Büromitarbeitern und Monteuren schaffen für alle mehr Zeit, um weitere Aufträge in gewohnter Qualität abzuwickeln.
Stressfrei auf der Baustelle: Erstklassige Projektverwaltung dank digitaler Bauakte
Wenig Aufwand – großer Effekt: Dokumentieren Sie Baustellenfotos, Projektstände für Meilensteine direkt via Smartphone oder Tablet von der Baustelle aus und sichern Sie unerwartet eintretende Baustellensituationen für eine schnelle Lösung ab. Ganz einfach Kunden informieren, zusätzlich benötigte Materialien im Lager prüfen und ggf. einen zusätzlichen Kollegen anfordern – ohne Stift und Papier und ohne nachträgliches Erfassen.
Dank einer digitalen Bauakte schaffen Sie zudem eine lückenlose Baustellenübersicht und dokumentieren Baustellenfotos, Baufortschritt und unvorhergesehene Situationen einfach via App. Sämtliche Projektunterlagen wie Angebote, (Teil-)Aufträge und Baustellenpläne liegen Ihnen übersichtlich vor und stehen Ihren Monteuren, als auch Bürokräften jederzeit zur Verfügung.
Gelassen im Handwerksalltag: Passgenaue Termin- und Einsatzplanung
Jeder kennt sie, die Tücken einer Baustelle, die gut durchdachte Pläne zu Nichte machen. Nicht selten kommt es zu Abweichungen und Terminverschiebungen: Ihr Mitarbeiter ist krank, eine Wartung dauert länger als erwartet, der nächste Kunde sagt kurzfristig ab. Dank Smartphone oder Tablet kommunizieren Ihre Monteure sofort und direkt ins Büro, ob via Messenger oder per direktem Eintrag in den Terminplaner. Alle Beteiligten werden sofort automatisiert informiert, nichts geht mehr unter.
Mit einer digitalen Einsatzplanung mit Touren- und Terminplänen profitieren Sie von einem maximalen Einsatz jedes einzelnen Mitarbeiters: Ein Blick in die Einsatzplanung genügt und Sie wissen, welcher Mitarbeiter ad hoc übernehmen kann und gerade in der Nähe ist. Freie Kapazitäten lassen sich mühelos wie effizient verplanen und Sie ziehen einen für später geplanten Auftrag einfach vor.
Sicher Aufträge planen und abrechnen: Projektbezogene Zeiterfassung & Personalmanagement
Jeder Projekterfolg lebt von Erfahrungen, guter Einsatzplanung und motivierten und qualifizierten Mitarbeitern. Umso besser, wenn Sie aus vergangenen Projekten lernen können und die über eine digitale Zeiterfassung gebuchten Zeiten für die Planung neuer Aufträge verwenden können. Alle Beteiligten erfassen ihre geleistete Arbeit ganz bequem, mobil und in Echtzeit über die digitale Zeiterfassung direkt auf die jeweiligen Projekte. Sollte es auf der Baustelle einmal einen Sondereinsatz am Wochenende oder Feiertagen geben müssen, so werden diese über zuvor definierte Zuschläge automatisch berücksichtigt. Keine Zettelwirtschaft und Diskussionen mehr. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in die monatliche Stundenabrechnung Ihrer Mitarbeiter ein.
Aus vergangenen Projekten lernen: Statistiken ermöglichen Optimierungen
Nach Ende eines Projektes ist es Zeit für die Nachlese: Was ist gut gelaufen, war richtig kalkuliert, was können Sie besser organisieren? Durch eine zentrale Projekt- und Auftragsverwaltung haben Sie sämtliche Daten und Statistiken zur Verfügung, um zu prüfen, an welchen Stellschrauben Sie für vergleichbare Projekte drehen müssen, um diese noch effizienter abzuwickeln. Vergleichen Sie geplante und verbrauchte Materialien, geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten, kalkulierte Preise für eingesetzte Materialien und tatsächlich entstandene Kosten hierfür. Stellen Sie all diese Werte gegenüber und lassen Sie Ihre Erfahrungen gewinnbringend in Folgeprojekte einfließen. Das stärkt Ihre Position und sichert zudem den Erfolg für folgende Aufträge.
Schutz vor Rechtsstreitigkeiten: Nachweisfunktion dank digitaler Bauakte
Nicht selten bemängeln Kunden die geleistete Arbeit, wundern sich, dass die Ausführung doch teurer geworden ist, als im Angebot. Die Gründe dafür sind vielfältig. Oft sehen sich Monteure einer anderen Baustellensituation gegenüber als geplant – ob bröckelnder Putz oder undichte Wasserleitungen, der Auftrag ist dann meist nicht zum vereinbarten Preis abzuwickeln. Fotos von der Baustelle dienen hier als Nachweisfunktion der aktuellen Situation.
Sind Baumängel und die ursprüngliche Situation in Form von Fotos und Beschreibungen genau in der digitalen Bauakte festgehalten, helfen diese, die Ursache nachzuvollziehen und den Kunden schon frühzeitig einzubinden und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen. Eine lückenlose Baustellendokumentation hilft so Missverständnisse zu vermeiden, reduziert unnötige Diskussionen und vermeidet ggf. einen Rechtsstreit durch stichfeste Nachweise und einen frühzeitigen Kontakt zum Kunden. Das stärkt die Kundenbeziehung und schafft Vertrauen für die weitere Zusammenarbeit.
TAIFUN Software – digitales Projektmanagement auf hohem Niveau
Mit Hilfe der digitalen Projektverwaltung von TAIFUN verwalten Sie Baustellenfotos, Meilensteine und geleistete Projektzeiten direkt via Smartphone oder Tablet von der Baustelle aus und kommunizieren sämtliche Daten allen am Projekt beteiligten Kollegen in Echtzeit. Auch veränderte Situationen auf der Baustelle sehen Sie gelassen entgegen und managen Terminverschiebungen über bereitstehende Einsatzpläne mobil – für eine optimierte Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Stärken Sie Ihre Position gegenüber Ihren Kunden und schaffen Sie Vertrauen, in dem Sie zu jeder Zeit über sämtliche Vorkommnisse auf der Baustelle informiert sind.
Mit TAIFUN Software wickeln Sie Ihre kleinen und großen Projekte reibungslos und effizient ab.
Mehr Handwerk. Weniger Büro.
Haben Sie Interesse? Dann lesen Sie weiter in unserem Blog:
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