Neue Funktionen mit Version 21.02.00

Ab sofort können Sie alle Posteingänge einer Adresse unter Kommunikation | Posteingänge einsehen. Hierbei werden nun auch alle Posteingänge mit einer indirekten Verknüpfung zur Adresse berücksichtigt, wie Posteingänge aus den Kontakten oder Ansprechpartnern einer Adresse. Zudem können Sie die Liste von Posteingängen filtern. Dank des Schnellfilters kann die Auswahl nach Status und Herkunft eingeschränkt werden.
 

Sie können für die Kunden die Leitweg-ID eintragen, für die beim Rechnungsversand die XRechnung genutzt werden soll. Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für öffentliche Einrichtungen in Deutschland, welche in Rechnungen an den Kunden übernommen wird.

Mehr zu XRechnungen erfahren Sie hier.

Sie können nun im Druck die Adresse in Belegen auch oben ausrichten, sodass Leerzeilen zwischen der Absenderzeile oben und dem Namen des Empfängers vermieden werden. Die Ausrichtung des Adressfeldes können Sie beim Druck im Menü unter Konstanten | Hauptkonstanten | Adressen > Einstellungen im Feld Ausrichtung Anschrift vornehmen. Diese Einstellung gilt dann für alle Dokumente.
 

Aktivieren Sie im Verteiler Exchange Journaling, um rechtssicher zu archivieren. Microsoft Exchange kann Journaling für die Archivierung von E-Mails u.a. zur Einhaltung legaler Aufzeichnungspflichten verwenden. Dabei wird von jeder Nachricht, die in der Exchange-Organisation transportiert wird, eine Kopie an ein externes Postfach (Journaling-Konto) gesandt. Von diesem Konto kann der MailServer E-Mails abholen und für Archivierung und Zuordnung verwenden.
 

Sie können sich in Projekten unter dem neuen Menüpunkt Arbeitsauftrag | Mengen auswerten alle Positionen des Projektauftrags und dazu die summierten Mengen aller Projekt-Arbeitsaufträge anzeigen lassen. So können Sie schnell erkennen, ob in Projekt-Arbeitsaufträgen alle, weniger oder mehr Materialien verbaut wurden.

Es ist möglich, einen Termin als Objekt in einem Posteingang oder als Anhang einer Nachricht im Messenger hinzuzufügen. Dazu können Sie im Feld Objekt-Typ den Wert Termin und anschließend den gewünschten Termin auswählen.
 

Sie haben die Möglichkeit, die Geräte eines Auftrags und deren Termine im Verkaufsauftrag und in Projektaufträgen innerhalb des Positionsfensters unter dem Menüpunkt Extras | Geräte anzuzeigen und zu bearbeiten.
 

Ausführungsangaben eines Mitarbeiters können beim Überführen eines Auftrages in eine Rechnung übernommen werden. Hierfür steht eine enstprechende Konstante zur Verfügung unter Konstanten | Belege | Ausführungsangaben. In einem Projekt können Sie unter Optionen | Einstellungen | Ausführungsangaben übernehmen separat einstellen, ob die Ausführungsangaben auch in nicht pauschale Abschlagsrechnungen übernommen werden sollen. Bei Sammelrechnungen werden die Angaben als Textposition übernommen.
 

Das TAIFUN Programm unterstützt ab sofort den Export von DA11-Dateien in der Version 2009. Es öffnet sich ein Dialog, über den Sie die Version (1979 oder 2009) auswählen und eine Überschrift (Version 1979 - max. 60 Zeichen und Version 2009 - max. 51 Zeichen) vergeben können.
 

Alle Kunden mit Software-Pflegevertrag erhalten das Update automatisch als Online-Update für den sofortigen Download. Wie die Installation funktioniert, zeigen wir Ihnen im nebenstehenden Video!

Sie haben noch keinen Software-Pflegevertrag?
Unser TAIFUN-Team berät Sie gerne:

• per Telefon unter (0511) 94 38 80 oder
• per E-Mail an