In den Adress-Stammdaten sind neue Felder hinzugekommen (z. B. Ortsteil) und einige Felder wurden für mehr Übersichtlichkeit getrennt (z. B. PLZ und Ort). Ob Deutschland, Österreich oder andere Länder: Adressen können jetzt postalisch vollständig erfasst werden – alle Angaben entsprechen den aktuellen nationalen und internationalen Standards. Wenn Sie von einer älteren TAIFUN-Version aktualisieren, lassen sich natürlich alle bestehenden Briefe und Reports weiterverwenden..

Manchmal reichen Standard-Felder nicht aus, um zusätzliche Informationen zu sichern, die speziell für Ihren Betrieb wichtig sind. Bisher war die Speicherung solcher Daten nur etwas umständlich über die Selektionskennzeichen möglich. Ab sofort können Sie diese Informationen auch als sog. Eigenschaft in den Adressen hinterlegen. So gestalten Sie Ihr eigenes Formular für die Datenerfassung, denn Beschriftung und Werte der Ausgabefelder legen Sie selbst fest. Ob Sie weiterhin mit der vertrauten Selektion arbeiten und/oder die neuen Eigenschaften nutzen - entscheiden Sie selbst!

Das Telefon klingelt, ein Kunde meldet einen Störfall - und Sie müssen den nächsten Mitarbeiter in der Nähe finden! Mit unserer neuen Funktion Geotracking können Sie direkt von der Zentrale aus sehen, welcher Monteur sich am nächsten zum Kunden befindet und ihn hinschicken. So profitieren Ihre Kunden und Sie selbst von einem schnelleren und besseren Service!

In der neuen Rechnungs-Übersicht können Sie den Status Ihrer Eingangsrechnungen kontrollieren und ändern – ähnlich wie in der Auftrags-Disposition. So behalten Sie jederzeit im Blick, ob eine Rechnung z. B. noch ungeprüft oder doch schon bezahlt ist. Praktisch: Wenn Sie von einer früheren TAIFUN-Version aktualisieren, ordnet das Programm den vorhandenen Belegen automatisch den passenden Status zu.

Automatische Prüfung gegen die Bestellung

Eingangsrechnungen werden jetzt automatisch gegen die Bestellung geprüft. Sie sehen direkt anhand einer Farbmarke in der ersten Spalte, ob die Rechnung mit einer Bestellung verknüpft ist, die Preise übereinstimmen oder der Wareneingang noch fehlt.

Der Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen im sog. ZUGFeRD-Format ist bereits mit TAIFUN möglich. Ab sofort können Sie ZUGFeRD-Rechnungen von Ihrem Großhändler sogar automatisch im Programm einlesen und verarbeiten. Möglich macht das ZUGFeRD Online – ein Portaldienst ähnlich wie DATANORM Online.

• Automatischer Download und Import per Online-Zugang oder aus Datei
• Automatische Prüfung
  • auf zugeordnete Bestellung
  • auf Übereinstimmung des Gesamtbetrags
  • auf zugehörigen Wareneingang

In der Nachkalkulation können Sie jetzt auch die Gesamtbeträge von Rechnungen zum Gesamtbetrag des entsprechenden Auftrags gegenüberstellen. D.h. Sie kalkulieren auf Belegebene, statt wie bisher auf Positionsebene.

Wann ist das wichtig?

• Wenn es in der Rechnung einen Gesamt- oder Positionsrabatt auf den Beleg gibt
• Wenn eine Rechnung nicht durch Überführen aus einem Auftrag erstellt wird
• Wenn pauschale Rechnungen erstellt werden

Die Volltextsuche TAIFUN openSearch berücksichtigt nun auch benutzerdefinierte Felder und Tabellen. Ihre Suchanfragen können dabei auch über einzelne Felder durchgeführt werden. Zudem lässt sich die Suche für jede Tabelle (Adressen, Artikel etc.) nach Wunsch an- oder abschalten.

Beim Drucken aus TAIFUN können Sie nun zusätzlich Archivdokumente berücksichtigen. Je nach Ausgabe-Medium sind verschiedene Optionen verfügbar: Bei einem Auftrag können das z. B. das zugehörige Angebot, die archivierten Auftragszettel oder auch externe Dokumente sein (eingescannte Belege, importierte Konstruktionszeichnungen usw.).

Alle Kunden mit Software-Pflegevertrag erhalten das Update 2018 automatisch als DVD per Post und auch als Online-Update für den sofortigen Download.

Sie haben noch keinen Software-Pflegevertrag? Informieren Sie sich unverbindlich per Telefon unter (0511) 94 38 80 oder per E-Mail an